Раз уж принимается любая помощь, в том числе советы, и хочется сделать какой-нибудь архив, то примите совет. Создайте архив редакций договорных документов компаний членов КРОУФР. Со сроками введения в действие, ведь год от года скорость обновления этих документов увеличивается. Это заведомо полезно для рассмотрения претензий (читай, для деятельности АК). И, заодно, поднимет привлекательность этих компаний. Несложно и не сильно трудоемко в исполнении как на старте, так и в дальнейшей эксплуатации. Число единиц хранения - до тысячи за несколько лет. Когда я этим интересовался, таких документарных баз (программных оболочек) уже было наделано много-много. Свою лучше не писать, чтобы не отслеживать смену операционных систем.
Пусть это будут документы ответственные, заверенные цифровой подписью каждого ДЦ. Думаю, в самих ДЦ они и так есть. И члены КРОУФР отдадут их с удовольствием.